参展商能从展会获得什么

展会千里之行始于展商

　　赢得参展商的参与是展会成功的开始展览会的组织者要赢得参展商，首先要使参展商了解展会的概念及目的。这就意味着展览会要通过宣传、广告及销售渠道，将展会的信息传递给企业，以推广自己的展会。

　　组织专业展会的目的是为了满足参展企业的贸易需求。企业决定参展，是认为参加展会能为企业带来价值，能满足他们宣传企业产品，树立企业形象、促进贸易等需求。参展商的参展是展览会取得成功的关键，有了参展企业的参展，主办单位的价值才得以体现。主办单位举办展览会的主要收益来自于参展企业的展位费。因此，主办单位与参展商之间的价值传递是非常重要的。如何来保证这一“传递”，就要依赖于展会是否遵循着一个出色的、可行的价值交付系统———这个系统就是，展会应不仅能够向参展商提供一种他们认为能带来价值的产品及服务，而且能够降低参展商的贸易成本。具体表现为：参展商能在展览会上结识新客户，扩大贸易合作关系，增加贸易量；或者通过参展树立了企业形象，宣传了企业产品，扩大了品牌知名度等。当企业认为参加展览会，可以实现以上价值时，他们就会报名参展，成为参展商。　　

参展商面对参展会遇到许多实际问题，如：了解场馆环境、展位尺寸及结构、展位设计、展品运输、现场搭建；形象宣传、现场广告、展期活动安排、工作人员吃、住、行等具体问题。作为主办单位应向参展商提供尽量细致、周到的服务。对于每一个细小的参展环节，应先做出工作方案，并及时提供给参展商，使他们得到大会直接的专业服务。　　

　　除了建立客户联系，推广企业产品，了解行业的流行趋势，得到相关的信息咨询，通常也是参展商的参展目的。所以，从专业或行业的角度，邀请国内外同行专家，进行讲座，咨询服务，也是做好展会综合服务的一部分。　　

　　大会现场高效、系列的服务，是展会组织工作中的重要环节。在展期短短的几天里，各类相关人士的集合、各类活动的集合、时间的限定等使各项组织工作的效率显得至关重要。现场的服务工作直接、具体、综合。面对如此复杂的服务工作首先应做好情况的分析，做出解决的工作方案。对工作人员做好培训，使其能提供优质、快捷的服务。应要求工作人员每天对参展商进行巡查，在了解贸易成交情况的同时，为他们解决一些细小的问题。　　

　　总之，对参展商的服务千头万绪，做出总体的工作方案是万事之本。提高工作人员的综合素质，是做好服务工作的保证。

                    展会效果评估及分析

展示设计的基本原则

搭建展位的时候，企业应该注意哪些细节问题：

形式为功能服务

在考虑展位设计前，必须首先明确展台所需要实现的功能，需要展示哪些展品？期望吸引多少观众？是否需要设置咨询台，演示区，休闲区或办公区？需要多大的储存空间？

设计应符合公司形象

展位设计是公司形象的具体表现，因此应该仔细考虑您所需要表达的信息，并向设计师明确传达。需要进行展台装饰的参展商需要特别注意图样设计，在最后刻草率选用便宜装饰材料往往有损公司的专业形象

避免心理障碍

展位越开阔，越可能吸引观众。台式设计往往容易形成心理障碍，应尽量避免。

不要刻意引导人流

走动自由是优秀展位设计的基本原则之一。如果过分刻意控制展位周围的人流，很可能会忽略了更重要的目的：与客户交流

运用动态激发兴趣

动态展品比静态展品更能吸引眼球。如果您的产品或服务本身无法进行现场演示，应设法为展台创造其他形式的动态效果（例如运用灯光，影音效果，或旋转式的标牌和展示架等）

高度增加可见度

高位展台能从远处吸引观众注意力，要增加展台高度并不一定非常昂贵。同时，高位展台的某些位置也可能使观众从高处俯视您。总之，应运用一切设计元素尽量增加展台的吸引力。

明确表述公司业务范围

宣传利益而非技术指标

确保文字易读

出国参展外事纪律及注意事项

一、外事纪律

　　1、严格遵守国家法令和外事纪律及外事授权规定，一切行听指挥

　　2、维护民族尊严、国家利益和公司信誉，不做任何有损国格和公司信誉的事情

　　3、进行谈判、签订协议、合同等重要活动时，要有谈话记录；不得利用工作之便谋求私利，不得背着组织与外商私下交往。

　　4、参加外事活动，与外宾接触，言谈要有分寸，礼貌要合乎常规。对客户和参观者的询问要热情接待和回答，不得冷落客人。

　　5、严守国家机密，严防窃照、窃听，泄漏国家机密。对外谈判不要涉及内部机密。与外商谈判时不要把机密文件放在桌上。出国不得携带内部机密文件，包括本公司扩印的内部资料、内部报刊或记有内部情况的笔记本。

　　6、出国人员不得擅自离开驻地。一般情况下不得个人单独行动，如有特殊事情需要通过正当程序向团长请假，其他人一律没有批准个人外出的权力。未经许可不得擅自与外国任何机构和个联系。

　　7、出国人员的个人行李物品要严格保管、加锁，提高警惕，发现可疑情况，要产即报告，并进行检查。

　　8、出国人员不得进入不健康的场所，不准购买黄色书刊、图片出入境。

　　二、对外礼仪

　　在国际交往中，每个人都在一定程度上代表着国家和民族，因而要掌握国际交往常识和社交礼节。

　　1、尊重各国风俗习惯，遵守社会公德。

　　2、举止端庄，注意言行，不要用手指指人、不喧哗、不放声大笑、不要近距离大声喊人。

　　3、切勿随地吐痰，不要乱扔烟蒂或其它废弃物品。

　　4、国外许多场合禁止吸烟，所以要注意是否有禁烟标志。

　　5、进餐时要文雅，切勿高声喧哗。吃自助餐，不要一次盛得过多，不要将食物带走。

　　6、初次相识，一般由第三者介绍或自我介绍。为他人介绍，应把身份低、年纪轻和介绍给身份高、年纪大的，把男士介绍给妇女。

　　三、旅行常识

　　1、乘飞机时尽量轻装，手提物品尽量要少，随机托运行李一般头等舱三十公斤，普通舱十公斤以内免费，禁止携带危险品。

　　2、请参展人员妥善保存好自己的物品，贵重物品请寄存在酒店的保险柜内，或随身携带。

　　3、个人卫生用品，如牙刷、牙膏、拖鞋、毛巾等自备。

　　4、爱护酒店设施，注意公共道德。如损坏设备，按酒店规定由责任者赔偿。

赴外参展的几项准备

决定是否参加一个商展，最重要的工作是研究要送展的产品在展览会即将举行的国家或地区有无潜在市场，有没有可能找到销路，千万要记住参加商展的主要目的是为了在该地区推销产品。如果你已经决定参加商展：

①了解这个商展覆盖的地区有多大?

②同哪些类型的产品一同展览，即展览会是综合性的还是专业性的。

③如果是国际性贸易展览会，而不是专门的中国产品展览会，那些将要参展的外国公司有哪些，是什么产品参展。

④展览会预订场地的费用、时间安排如何。

⑤你的产品若销往该展览举办地区或国家，需交纳什么样的税，税会不会太高。

⑥你的产品的FOB价和CIF价分别是多少。

⑦出口到该市场，你的价格能否被接受，是偏高了还是偏低了(有时产品质量上乘，但若价格偏低，很可能会被怀疑质量，偏低的价格也可能会影响产品销路)。

⑧如果收到订单，履约有无困难，能否迅速组织到需要的货源，在运输、出口等许多方面是否需要预先作安排。

　　如果你决定参加商展，但是你的公司不是属于国家批准的有外贸经营权的公司，你就需要委托一家有权经营外贸的公司，让他们作为你的代理商为你安排产品参展事项以及代办产品出口业务。另外，你还可以通过贸促系统，它们一般设有专门的出国展览部，负责组织国内厂家出国参加国际性商品展览会或在国外组织专门的中国产品展览会。